Evenementenloket

Dat Lokeraars goed zijn in evenementen organiseren weten ze bij het evenementenloket!

Er is vaak voor ieder wat wils te beleven in onze stad zoals fuiven, buurtfeesten, sportwedstrijden, markten, wandeltochten,…

Aanvraag evenement

Het evenementenloket van de stad Lokeren zorgt voor de nodige ondersteuning voor alle organisatoren.

• Wil je voor de eerste maal een evenement aanvragen? Klik hier.
• Heb je reeds een evenement aangevraagd en beschik je over een gebruikersnaam? Klik hier.

Meer informatie: Evenementenloket, 09 235 31 00 of evenementen@lokeren.be

NIEUW!
Verplichting tot toevoeging van uittreksel strafregister voor interne security

Vanaf 2025 is het verplicht om een uittreksel uit het strafregister (Model 1) toe te voegen aan de evenementenaanvraag voor iedere vrijwilliger die als interne security wordt ingezet.

Wat houdt dit in?

• Iedere vrijwilliger die instaat voor interne bewaking moet een uittreksel uit het strafregister Model 1 (artikel 595) aanvragen en voorleggen.

• Het uittreksel wordt beoordeeld door de politie, die beslist of de vrijwilliger geschikt is om als interne security te fungeren.

Als organisator zijn jullie verantwoordelijk om de verzamelde strafregisters als gebundeld document op te laden via het platform Eaglebe tijdens de evenementenaanvraag.

Hoe vraag je een uittreksel aan?

Makkelijk! En het kost je maar een paar minuten.

• Waar? Via de onze website of aan na afspraak aan het Infopunt.
• Kostprijs: Gratis.
• Wat vraag je aan? Uittreksel strafregister Model 1 (artikel 595). Dit is een standaarddocument voor activiteiten waarbij geen specifieke wettelijke toegangsvoorwaarden gelden.

Hulp nodig bij het aanvragen van je strafregister?

Bekijk deze video en aanvullende uitleg via de bijlage.

Goed om weten wanneer je een evenement organiseert

1. Sorteerplicht keukenafval en etensresten ook voor evenementen

Sinds 2021 moeten al heel wat bedrijven (zoals cateraars, horeca, zorginstellingen, …) verplicht keukenafval en etensresten sorteren. Vanaf 1 januari 2024 geldt deze verplichting voor elke producent van bedrijfsafval. Deze bijkomende inzameling heeft als doel het bedrijfsrestafval verder te doen dalen. Het afval van evenementen wordt beschouwd als bedrijfsafval. 

Wat betekent dit voor eventorganisatoren? 
In zones waar er een selectieve fractie in het restafval belandt, moet er in principe een apart inzamelrecipiënt staan zodat de bezoeker de mogelijkheid heeft om correct te sorteren. Het advies is om aan de hand van een vuilnisbakkenplan te bekijken waar er op de eventzone veel etensresten vrijkomen om te bepalen waar het zinvol is om bijkomende recipiënten te plaatsen. Bijvoorbeeld in een zone waar bezoekers eten, is het aangewezen om een inzamelbak voor etensresten te plaatsen. Ook daar waar het eten bereid wordt, moet een apart recipiënt voorzien worden. Ga zeker in gesprek met uw afvalpartner hierover. Zij kunnen mee nadenken voor een oplossing op maat.

Vanuit OVAM wordt communicatiemateriaal aangeboden rond deze sorteerverplichting om jouw leden, medewerkers, collega's, bezoekers, ... te informeren..ichting. U kan dit materiaal gebruiken om uw leden, medewerkers, collega’s, eventorganisatoren, bezoekers … te informeren. Wil je zelf een folder of affiche drukken? Dan vraag je het bestand in hoge resolutie aan via communicatie@ovam.be. Heb je nog vragen? check dan zeker deze FAQ over de sorteerverplichting. Voor meer informatie, aarzel niet contact op te nemen met Astrid De Man via astrid.de.man@ovam.be.

2. Herbruikbare bekers

Onze stad besloot om de volgende clausule op te nemen bij de overeenkomsten en vergunningen aangaande de organisatie van publieke evenementen en bijgevolg het gebruik van éénmalige drankverpakkingen te verbieden: ‘Met betrekking tot afvalpreventie wordt de regelgeving omtrent cateringmateriaal volgens het VLAREMA (fut. 5.3.12.1 t.e.m. 5.3.12.3) nageleefd, dit zonder gebruik te maken van de uitzonderingsbepaling die voorzien is in deze regelgeving. Er geldt m.a.w. een volledig verbod op het gebruik van wegwerprecipiënten bij het schenken van dranken. Het betreft dan zowel wegwerpbekers, als ook éénmalige drankverpakkingen zoals blik, plastic flesjes of glazen flesjes zonder statiegeld.’

Bij de aanvraag moeten organisatoren via een afvalplan aangeven hoe hieraan voldaan zal worden en met welk retoursysteem men zal werken om de bekers maximaal te recupereren. De voorwaarden in de vergunning worden gecontroleerd. Meer info over het gebruik van herbruikbare bekers: Organiseer je evenement afvalarm | IDM.

3. Organiseer je een evenement in een park of parkzone?

Bekijk de info over het belang van preventieve boombescherming bij evenementen in stadsparken, parkzones of zones met bomen.

4. Inschuifborden voor aankondigingen van activiteiten

Het stadsbestuur heeft op verschillende plaatsen in Lokeren vaste metalen constructies aangebracht waarin houten panelen kunnen geschoven worden om activiteiten aan te kondigen.

• Lees hier alle info rond de werkwijze van het gebruik van de inschuifborden.
• Bekijk het overzicht van de verschillende locaties.