Sportkampen

Digitaal aanvragen

Beschrijving

Sportdienst Lokeren organiseert sportkampen voor kinderen van 4 tot en met 16 jaar. Alle kampen staan open voor beginners en gevorderden en worden begeleid door ervaren monitoren. Verschillende sportkampen gebeuren in samenwerking met Lokerse sportclubs.

De doelstelling is:

• Jongeren in contact brengen met zoveel mogelijk verschillende sporttakken.
• Eigen voorkeur en aanleg ontdekken.
• Basis leggen van een sportieve verderzetting in één van de Lokerse sportclubs.

Voorwaarden

Voor kinderen van 4 tot 16 jaar.

Gedrag tijdens de sportkampen

Wanneer een kind zich onaanvaardbaar gedraagt, kan hij/zij uit het kamp gezet worden voor de verdere sportkampenweek. Indien hetzelfde gedrag zich blijft herhalen, kan men uitgesloten worden om sportkampen te volgen.

Procedure

DATA ONLINE INSCHRIJVINGEN 

Hieronder vind je de inschrijfdata voor de Dienst Sport & Jeugd terug:

• kerstvakantie 2023: maandag 27 november om 19u -> bekijk hier het aanbod
• krokusvakantie 2024: maandag 15 januari om 19u
• paasvakantie 2024: maandag 26 februari om 19u
• zomervakantie 2024: maandag 13 mei om 19u: periode 01/07 tem 12/07
                                              woensdag 15 mei om 19u: periode 15/07 tem 02/08 + speelplein 05/08 tem 16/08
                                              donderdag 16 mei om 19u: periode 19/08 tem 30/08
• herfstvakantie 2024: maandag 23 september om 19u
• kerstvakantie 2024: maandag 25 november om 19u

Hoe inschrijven?
https://webshoplokeren.recreatex.be

De inschrijvingsprocedure vind je hier

Nieuwe gebruikers raden we aan om de allereerste keer in te schrijven in onze "testactiviteit" (gratis) 
Dit is geen bestaande activiteit, maar is bedoeld om de stappen van het inschrijven op de webshop eens volledig uit te proberen.

Annuleren

Opgelet! Annulatie is enkel mogelijk indien de activiteit nog niet gestart is!

Je annuleert door vooraf een mail te sturen naar inschrijvingensjc@lokeren.be en in volgende gevallen wordt een terugbetaling voorzien:

- Bij annulatie met doktersbriefje voor aanvang van het kamp: terugbetaling -10% administratiekost.

- Bij annulatie minder dan 8 dagen voor aanvang van het kamp: terugbetaling -50% annuleringskost.

- Bij annulatie tussen 10 dagen na inschrijving en 8 dagen voor aanvang van het kamp: terugbetaling -20% annuleringskost.

- Bij annulatie minder dan 10 dagen na inschrijving: terugbetaling -10% administratiekost.

*omboeking = annulatie / een omboeking naar een ander kamp wordt ook aanzien als een annulatie

Annulatie is enkel mogelijk voor de volledige duur van de activiteit, een gedeeltelijke annulatie is niet mogelijk

Verzekering

Elke deelnemer is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen lichamelijke ongevallen (aanvullend op teruggave van mutualiteiten) tijdens de activiteit. Kledij, brillen, ed zijn niet verzekerd. Gsm’s, uurwerken, geld, juwelen, enz worden thuis gelaten, die zijn uiteraard niet verzekerd.

Foto's deelnemers sportkampen

Tijdens de sportkampen worden er soms foto’s genomen van de kinderen. Ze worden gebruikt voor de website, voor de folders en voor de infokrant. Indien je als ouder bezwaar hebt, gelieve schriftelijk contact op te nemen met de Sportdienst.

Middaganimatie

Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen gedurende een half uur (onder toezicht van de monitoren) de meegebrachte boterhammen opeten in het sportcentrum waar de activiteit doorgaat. Ter plaatse kunnen drankjes gekocht worden (gepast geld meebrengen). Er mogen ook eigen drankjes meegebracht worden. 
Gedurende de resterende middagpauze kunnen de kinderen kiezen tussen een drietal begeleide sportactiviteiten.
De middaganimatie is gratis en de kinderen staan doorlopend onder toezicht van de monitoren.

Brengen en ophalen van de kinderen

Kinderen, vooral kleuters, worden door de ouders of begeleiders tot in het sportlokaal gebracht en daar ook opgehaald. Niet op de parkings. De ouders tekenen hun kind in/uit aan de inschrijftafel op de hiervoor voorziene lijsten.

Wie alleen komt naar het sportkamp en alleen naar huis gaat, brengt een schrijven mee van de ouders.

Huishoudelijk reglement 

Kan je hier terugvinden!

Wat meebrengen

Sportkledij is vereist.

Voor de binnensporten is het verplicht om indoor sportschoeisel te dragen (=zonder streeplatende zolen). Voor de meeste sportkampen is ook buitensportschoeisel gewenst voor de buitensportactiviteiten (o.a. alle omnisportkampen) .

Voor de meeste sportkampen wordt het sportmateriaal door de sportdienst voorzien.
Inlichtingen over bijzondere kledij of materiaal (vb eigen inlineskates, eigen fiets, …) vind je terug in het programmaoverzicht. 

Prijs

De prijs is afhankelijk van het gekozen kamp

Betaling sportkampen

Betaling gebeurt onmiddellijk bij het inschrijven.

Fiscale attesten

Fiscale attesten van de sportkampen kunnen opgevraagd worden via de webshop.  

Volg volgende stappen:
1. Aanmelden
2. Ga naar 'Mijn profiel' (bovenaan)
3. Ga naar 'Historiek en overzichten'
Bij 'selecteer het gewenste overzicht': mijn fiscale attesten aanduiden

Opgelet! De fiscale attesten kunnen enkel bekomen worden voor kinderen die de leeftijd van 14 jaar niet bereikt hebben.

Deelnamebewijs van sportactiviteit -  aanvragen mutualiteitsattest sport- en jeugdkampen

Heel wat mutualiteiten bieden een, vaak gedeeltelijke, terugbetaling aan van deelname aan sport- en jeugdactiviteiten. Je moet dan natuurlijk kunnen aantonen dat je daadwerkelijk hebt deelgenomen aan de bewuste activiteit(en).

Wij bezorgen je voor je ingeschreven activiteiten bij Stad Lokeren, graag een attest waarin wij je deelname en de ontvangst van het inschrijvingsbedrag bevestigen.

Hoe attest opvragen?
Via jouw account in de webshop https://webshoplokeren.recreatex.be/ kan je mutualiteitsattesten van de sport- en jeugdkampen opvragen. Dit nadat de activiteit is afgelopen.
Wij raden je aan om in te loggen op naam van 1 van de ouders.
Je vindt de documenten onder het luik: "mijn profiel" > "historiek en overzichten" > "mijn activiteiten" > klik rechtsbovenaan op de naam van het kindje -> ziekenfondsattesten genereren onderaan

Raadpleeg hier de handleiding met digitaal stappenplan om het attest up te loaden via de webshop.

 Je mutualiteit zal het digitale attest aanvaarden. Invulformulieren van ziekenfondsen worden niet meer opgestuurd per post.

Vragen?
Stuur een mailtje naar inschrijvingensjc@lokeren.be  of bel naar 09 235 31 13