Fuifloket

Vrije tijd Zelf iets organiseren

Beschrijving

Wil je een fuif organiseren? Informeer je over alle zaken die komen kijken bij het organiseren van een fuif.

Wie reeds een fuif heeft georganiseerd weet het wel; er komen heel wat zaken bij kijken omtrent wetgeving, vergunningen, administratie,… Daarom willen we je als jeugddienst hier voldoende in ondersteunen. Op deze pagina vind je heel wat antwoorden op je vragen.

In deze evenementenbundel vind je heel wat specifieke informatie voor het organiseren van een evenement in Lokeren.

Daarnaast staat ikorganiseer.be ook boordevol tips en de laatste regelgeving. Zeker het ontdekken waard!

Je kan met vragen rond regelgeving, vergunningen, de juiste formulieren,… of advies ook steeds terecht bij Leen en Lander. Kortom, organiseer je een fuif, dan is een bezoekje aan de jeugddienst een must. Wees tijdig! Het meest ideale moment om op bezoek te komen is van een jaar tot 3 maand vóór je fuif.

Maak een afspraak via jeugddienst@lokeren.be.

Procedure

We zetten je alvast op weg met enkele tips:

1. Zoek een geschikte locatie

Denk goed na over welke locatie het meest geschikt is:

  • Op welk doelpubliek mik je?
  • Hoeveel volk verwacht je?
  • Is het de eerste keer dat je deze fuif organiseert?
  • Hoeveel aanwezigen mocht je de voorbije edities verwelkomen?

Wil je je fuif organiseren in de stedelijke fuifzaal?

Bekijk eerst het gebruikersreglement, het afsprakenblad en de tarieven.

Reserveer best een jaar op voorhand om zeker te zijn dat je gewenste datum nog beschikbaar is.

2. Dien een aanvraagformulier in bij de stad

Dien minstens 2 maanden op voorhand je aanvraagformulier in via ons digitaal evenementenloket. Ben je van plan om jaarlijks een fuif te organiseren? Registreer je dan zeker als gebruiker, dan hoef je volgende editie je eerder ingediende aanvraag enkel nog te kopiëren en de datum aan te passen. Heel wat werk bespaard!

3. Reserveer materiaal van onze uitleendiensten

4. Sta stil bij het veilige verloop van je evenement 

  • Als je kiest voor de organisatie van interne security dien dan op tijd je aanvraag in. 
  • Je kan de securitytaken ook uitbesteden. In de stedelijke fuifzaal is dit zelfs verplicht. Omdat dit een grote kost is, komt de stad hierin tegemoet via de toelage voor externe security.
  • Neem deel aan één van onze opleidingen voor fuifcoaches. Je leert er alles over wetgeving, omgaan met agressie, EHBO en drugs, …
  • Via Drugpunt kan je een fuifbox uitlenen met oordoppen, posters, noodnummers, een EHBO-setje,…

5. Maak promotie voor je fuif

Dit kan je o.a. doen via sociale media en drukwerk. In Lokeren kunnen jeugdverenigingen ook borden plaatsen in de voorziene plekken. De borden zijn zelf aan te maken en hebben maximum volgende afmetingen: hoogte 60 cm, breedte 220 cm en dikte 8mm. Ze dienen door de jeugdvereniging zelf in de constructie geschoven te worden, dit ten vroegste 3 weken voor de activiteit, en ook weer verwijderd worden uiterlijk 3 werkdagen na de activiteit.

Jeugdverenigingen kunnen ook activiteiten aankondigen op het informatiebord aan de hoofdingang van het treinstation van Lokeren en op de digitale informatieborden van de stad. Voor een aanplakking van het informatiebord aan het treinstation, neem je contact op met de jeugddienst. Voor de digitale informatieborden moet de informatie worden bezorgd aan de dienst communicatie en stadspromotie. De naamvermelding van de organisator is verplicht. Ook via de website van de Lokerse jeugdraad kan je je evenement in de kijker zetten.

Opgelet: Het aanbrengen, op welke wijze ook, van opschriften, affiches, spandoeken, aanplakbiljetten, … op de openbare weg en op bomen, aanplantingen, aanplakborden, gevels, muren, vensters, omheiningen, pijlers, palen, zuilen, bouwwerken, monumenten, .. langs het openbaar domein of in de onmiddellijke nabijheid ervan, is verboden.

6. Denk na over je afvalstroom

Regel afvalcontainers bij IDM. Hier kan je de tarievenlijst vinden voor het gebruik van evenementenafvalcontainers.

Sinds 1 januari 2020 is er een verbod voor organisatoren van evenementen om drank te serveren in wegwerpverpakkingen, tenzij de organisator een systeem kan voorzien waar 90% (95% vanaf 2022) van de wegwerpverpakkingen gescheiden wordt voor recyclage. In de realiteit blijkt dit echter niet zo eenvoudig en daarom raden we alle fuiforganisatoren aan om te werken met herbruikbare bekers.

Voor fuiven in de fuifzaal worden de bekers voorzien door de concessionaris. Neem hierrond contact op met Jeffrey Baetens.

Voor fuiven buiten de fuifzaal kunnen organisatoren terecht bij IDM voor het ontlenen van bekers en een vaatwas.

Meer info rond het beperken van afval op je evenement vind je op de website van OVAM.

Jeugddienst

Contact

Sportlaan 2, 9160 Lokeren
09 340 95 34
jeugddienst@lokeren.be

Locatie

Openingsuren

Deze dienst is momenteel gesloten

Maandag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Dinsdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Woensdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Donderdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Vrijdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Zaterdag:

Gesloten

Zondag:

Gesloten

 

Maandag: 9 - 12 en 13.30 - 17 uur
Dinsdag: 9 - 12 en 13.30 - 17 uur 
Woensdag: 9 - 12 en 13.30 - 17 uur
Donderdag: 9 - 12 en 13.30 - 17 uur 
Vrijdag: 9 - 12 uur en 13.30 - 17 uur

En op afspraak.