Overlijdensakte

Papieren Overlijden

Beschrijving

Een overlijdensakte vermeldt alle officiële gegevens in verband met een overlijden [LINK 30a].

Een afschrift is een voor eensluidend verklaarde kopie van de overlijdensakte en vermeldt bijgevolg alle gegevens van de overlijdensakte.

Voorwaarden

Waar kan je dit aanvragen?

Voor een afschrift van een overlijdensakte die (minder dan) 100 jaar oud is:

Je kan een afschrift aanvragen bij de dienst Burgerzaken van de plaats waar de betrokkene overleden is.

Voor een afschrift van een overlijdensakte opgemaakt in Lokeren die meer dan 50 jaar oud is:

Contacteer het Stadsarchief 

Wie kan aanvragen?

Voor een afschrift van een overlijdensakte van (minder dan) 50 jaar oud:

  • de overlevende echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende
  • bloedverwanten in opgaande of neergaande lijn ((groot)ouders en (klein)kinderen) (geen aanverwanten of zijtakken)
  • een vertegenwoordiger van rechtswege (vb. ouder, voogd, bewindvoerder)
  • erfgenamen
  • bijzondere gemachtigden in opdracht van de belanghebbende of uit hoofde van de beroepshoedanigheid (notaris, advocaat, deurwaarder)
  • andere derden, voor zover zij in het bezit zijn van een volmacht + een recto-verso kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de belanghebbende
  • andere derden, mits het voorleggen van een toelating van de Rechtbank Van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen - Afdeling Dendermonde - Sectie Familierechtbank 

Voor een afschrift van een overlijdensakte van meer dan 50 jaar oud:

  • Iedereen    

Procedure

Via welke manier aanvragen?

- Voor een afschrift van een overlijdensakte die (minder dan) 100 jaar oud is:

ONLINE

    • Via het e-loket [knop onderaan deze pagina]. Je krijgt bericht via mail wanneer je het afschrift kan downloaden.
    • Via mail. Vermeld voor een vlotte verwerking meteen ook je volledige naam, telefoonnummer en adresgegevens.

LOKET

Meld je aan bij de loketten van de dienst Burgerzaken.

- Voor een afschrift van een overlijdensakte die meer dan 100 jaar oud is:

Contacteer het Stadsarchief 

Wat meebrengen

Wat heb je nodig bij een online aanvraag?

  • Aanvraag via e-loket: je eigen identiteitskaart en een identiteitskaartlezer, volg de verdere instructies.
  • Aanvraag via mail: een gescande recto-verso kopie van je eigen identiteitskaart en ook – indien van toepassing – van de nodige documenten voor een aanvraag via volmacht of via bijzondere toelating van de familierechtbank.

Wat heb je nodig bij een aanvraag aan het loket?

Aanvraag voor jou persoonlijk:

  • je eigen identiteitskaart of verblijfskaart

Aanvraag op basis van volmacht of bijzondere toelating van de rechtbank:

  • je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
  • een recto-verso kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de aanvrager + een volmacht; hiervoor kan je bijgevoegd formulier gebruiken. 

OF

  • de bijzondere toelating van de familierechtbank

Prijs

Gratis

Betalend (15 euro/begonnen uur) als de aanvraag leidt tot opzoekingen in de registers in het          kader van stamboomonderzoek

Uitzonderingen

AANDACHTSPUNTEN

1.- Indien je afschrift (of uittreksel) bestemd is voor het buitenland, meld je je best persoonlijk aan bij onze loketten. Digitaal ondertekende afschriften/uittreksels worden immers niet overal aanvaard. Houd ook rekening met enkele dagen wachttijd vooraleer een afschrift/uittrekstel, voorzien van de nodige handtekeningen dienstig voor het buitenland, bezorgd kan worden.

2.- Indien de dienst je aanvraag niet kan behandelen (wegens bijv. ontbrekende informatie of het niet vervullen van de aanvraagvoorwaarden), word je hiervan op de hoogte gesteld.

Regelgeving


Dienst Burgerzaken - Burgerlijke stand en begraafplaatsen

Contact

Groentemarkt 1, 9160 Lokeren
09 340 94 25

Locatie

Openingsuren

Deze dienst is momenteel gesloten

Maandag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Dinsdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-19:00

Woensdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Donderdag:

8:00
21:00
09:00-12:00
13:30-17:00

Vrijdag:

8:00
21:00
09:00-12:00

Zaterdag:

Gesloten

Zondag:

Gesloten

Maandag: van 9 - 12 en van 13.30 tot 17 uur
Dinsdag: van 9 - 12 en van 13.30 - 19 uur
Woensdag: van 9 - 12 en van 13.30 - 17 uur
Donderdag: van 9 - 12 en van 13.30 - 17 uur
Vrijdag: van 9 - 12 uur

 

Dienst Bevolking Eksaarde

Eksaardedorp 88

9160 EKSAARDE

Tel: 09/ 340 89 56 (enkel tijdens de openingsuren)

 

Openingsuren: enkel op dinsdag, om de 14 dagen, van 14u tot 19u – vandaag is het er open, en dan telkens opnieuw om de 14 dagen, voorlopig zeker tot eind december 2019.