Documenten
Huwelijk
Beschrijving
Een huwelijksakte vermeldt alle gegevens in verband met een huwelijk.
Een afschrift is een voor eensluidend verklaarde kopie van de huwelijksakte en vermeldt bijgevolg alle gegevens van de huwelijksakte, inclusief eventuele getuigen. Een uittreksel vermeldt enkel de vereiste gegevens van de akte.
Voorwaarden
Waar kan je dit aanvragen?
Voor een afschrift van een huwelijksakte die (minder dan) 75 jaar oud is:
Je kan een afschrift/uittreksel aanvragen bij de dienst Burgerzaken van de huwelijksplaats van de perso(o)n(en) op wie de akte betrekking heeft of, indien het een afschrift/uittreksel van je eigen huwelijksakte betreft, bij de dienst Burgerzaken van je huidige woonplaats.
Voor een afschrift van een huwelijksakte opgemaakt in Lokeren die meer dan 75 jaar oud is:
Contacteer het Stadsarchief
Wie kan aanvragen?
Voor een afschrift/uittreksel van een huwelijksakte die (minder dan) 75 jaar oud is:
- de persoon op wie de akte betrekking heeft, alsook zijn/haar echtgeno(o)t(e), zijn/haar bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn ((groot)ouders en ((klein)kinderen)
- een wettelijke vertegenwoordiger (vb. ouder, voogd, bewindvoerder)
- erfgenamen
- bijzondere gemachtigden in opdracht van de belanghebbende of uit hoofde van de beroepshoedanigheid (notaris, advocaat, deurwaarder)
- derden, voor zover zij in het bezit zijn van een ondertekende volmacht + een recto-verso kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de belanghebbende
Voor een afschrift van een huwelijksakte die meer dan 75 jaar oud is:
Procedure
Via welke manier aanvragen?
- Voor een afschrift van een huwelijksakte die (minder dan) 75 jaar oud is:
ONLINE
- Via het e-loket. Je krijgt bericht via mail wanneer je het afschrift kan downloaden.
- Via mail. Vermeld voor een vlotte verwerking meteen ook je volledige naam, telefoonnummer en adresgegevens.
LOKET
Meld je aan bij de loketten van de dienst Burgerzaken.
- Voor een afschrift van een huwelijksakte die meer dan 75 jaar oud is:
Contacteer het Stadsarchief
Wat meebrengen
Wat heb je nodig bij een online aanvraag?
- Aanvraag via e-loket: je eigen identiteitskaart en een identiteitskaartlezer, volg de verdere instructies.
- Aanvraag via mail: een gescande kopie van je eigen identiteitskaart en ook – indien van toepassing – van de nodige documenten voor een aanvraag via volmacht.
Wat heb je nodig bij een aanvraag aan het loket?
Aanvraag voor jou persoonlijk:
- je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
Aanvraag op basis van volmacht:
- je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
- een kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de aanvrager + een volmacht; hiervoor kan je bijgevoegd formulier gebruiken.
Prijs
Gratis
Betalend (15 euro/begonnen uur) als de aanvraag leidt tot opzoekingen in de registers in het kader van stamboomonderzoek
Uitzonderingen
AANDACHTSPUNTEN
1.- Indien je afschrift/uittreksel bestemd is voor het buitenland, vermeld je dit best bij je aanvraag. De mogelijkheid bestaat dat er een apostille of legalisatie moet worden toegevoegd vooraleer je het document kan gebruiken. De Dienst Burgerzaken kan dit voor jou aanvragen. Hou rekening met een eventuele wachttijd van een aantal dagen. Meer informatie over het legaliseren van documenten kan je hier vinden.
2.- Indien de dienst je aanvraag niet kan behandelen (wegens bijv. ontbrekende informatie of het niet vervullen van de aanvraagvoorwaarden), word je hiervan op de hoogte gesteld.