Financiële dienst
De financiële dienst heeft volgende kerntaken …
Boekhouding
Alle inkomende facturen worden eerst op de financiële dienst geregistreerd. Daarna gaan zij naar de respectievelijke budgethouders, diensthoofden of gebruikers ter goedkeuring (kwaliteit, kwantiteit en eenheidsprijs). Nà goedkeuring worden facturen definitief ingeboekt en toegewezen aan de desbetreffende dienst of instelling (activiteitencentrum genoemd). Niet-goedgekeurde facturen worden doorgegeven naar de aankoopdienst ter opvolging en contactname met de leveranciers.
Naast de inkomende facturen worden ook de inkomende boekingsprojecten (lonen en wedden, uitgaven sociaal huis, …), de interne facturatie en de eindejaarsverrichtingen ingeboekt.
Bijkomend worden de leningen en huurgelden opgevolgd.
Voor vragen of informatie kan u terecht bij mevr. Frida Vermeer (09/340.86.47) en/of mevr. Saskia Burms (09/340.86.49).
Financiële verrichtingen en loketfunctie
De financiële dienst verzorgt de betalingsopdrachten, naar de financiële instellingen, van alle goedgekeurde facturen en boekingsprojecten. Zij boekt ook alle gestorte inkomsten aan het OCMW, nà toewijzing door de facturatiedienst.
Aan het loket kan de burger zijn factuur (of terugvordering) contant betalen. Het OCMW zelf betaalt echter niet in contanten. Als alternatief gebruiken wij bankvolmachten (document waarmee u aan het loket van de bank uw contanten kan opvragen) of sociale bijstandsrekeningen (kosteloze bankrekening met bankkaart waarmee u geld uit de “muur” kan halen). Aan het loket kan men ook terecht voor het opladen van elektriciteitskaarten = budgetkaart (GEDIS) en afhalen van maaltijdcheques.
Voor vragen of informatie kan u terecht bij mevr. Jeanine Van Kerckhove (09/340.86.51) en/of mevr. Christel De Mol (09/340.86.50).
Opvolging en afhandeling van dubieuze debiteuren en juridische dossiers
Personen die nalaten hun facturen (of terugvorderingen) te betalen worden vanuit deze dienst aangemaand tot betaling.
Bij betalingsproblemen kan u steeds contact opnemen met de financiële dienst voor het bekomen van een afbetalingsplan. Stilzwijgen is geen oplossing en geeft alleen aanleiding tot nog meer problemen.
Voor wanbetalers wordt, nà machtiging door de OCMW-raad, een juridisch dossier geopend.
Voor vragen of informatie kan u terecht bij mevr. Christel De Mol (09/340.86.50).
Secretariaat financiële dienst
Bovenstaande activiteiten geven aanleiding tot een grote hoeveelheid in- en uitgaande briefwisseling. Daar bovenop zijn er ook diverse periodieke adviezen, verslagen en rapporten aan diensthoofden en het beleid, en jaarlijks de uitwerking van een omvangrijke jaarrekening. De verantwoordelijken voor deze taken coördineren ook het telefoonverkeer, binnen deze dienst, en verzorgen het afsprakenbeheer tussen de burger en de OCMW-ontvanger.
Daarnaast staan zij ook in voor de opening en afsluiting van (systeem-I)-bankrekeningen, zijnde bankrekeningen ten behoeve van rusthuisbewoners, klanten van het sociaal huis en het beheer van de hypothecaire inschrijvingen.
Voor vragen of informatie kan u terecht bij mevr. Marina Naudts (09/340.86.53).
Contact
OCMW
Financiële dienst
Lepelstraat 4
9160 Lokeren
Fax 09/340.86.55
Openingsuren: elke werkdag van 8u15 tot 12 en van 13u tot 16u15.