Algemene informatie
*Annuleren van een sportkamp
Annuleren kan alleen op voorleg van een doktersvoorschrift en ten laatste op de eerste dag van het sportkamp. Er worden 20% administratiekosten van het totaalbedrag afgehouden. Het doktersvoorschrift moet dezelfde week nog ingediend worden.
*Fiscale attesten
Fiscale attesten van de sportkampen van het vorige jaar kunnen bij de sportdienst op 09/340.50.80. of via sportdienst@lokeren.be aangevraagd worden en kunnen dan een week later afgehaald worden in het Durmebad.
*Attesten voor mutualiteit, werkgever,...
Alle in te vullen attesten worden de eerste dag van het sportkamp afgegeven aan de kassa. Graag vooraf alle door u gekende gegevens vooraf invullen aub! Op de laatste dag kunt u de ondertekende en/of afgestempelde formulieren aan de kassa afhalen.
*Deelnemingsattesten of spaarkaart:
Elk kind dat voor de eerste maal deelneemt aan een sportkamp ontvang een deelnemingsattest (=spaarkaart) waarop alle deelnames aan sportkampen ingeschreven worden. Een volle kaart (=deelname aan 10 sportkampen) kan aan de kassa ingeruild worden voor een T-shirt. Dit kind ontvangt bij een volgende deelname uit handen van de monitor een nieuwe spaarkaart.
De deelnemers moeten deze spaarkaart op de eerste voormiddag aan hun monitor afgeven.
*Betalingsbewijzen
Wie ter plaatse heeft betaald moet op de eerste dag het betalingsbewijs voorleggen aan de monitor.
*Betaling sportkampen:
De inschrijving is pas definitief als er binnen de 10 dagen betaald wordt, anders vervalt de inschrijving.
Internetinschrijvingen dienen betaald te worden via uw bankinstelling op het rekeningnummer van Stad Lokeren. Betalen met overschrijving is enkel mogelijk met internetinschrijvingen. U dient per kind, per sportkamp een aparte overschrijving uit te voeren. Vermeld het OGM-nummer (12 cijfers) als gestructureerde mededeling ; deze gegevens vindt u op de bevestigingsmail die u ontvangt na de online inschrijving.
Indien u bij de internetinschrijving geen bevestigingsmail gekregen hebt met een OGM-nummer op klikt u in de inschrijfsite op de knop activiteiten, vervolgens op Mijn Inschrijvingen, in deze lijst klikt u op het gezochte sportkamp. Eens op de pagina van het sportkamp ziet u een knop om het inschrijvingsbewijs te downloaden.
Inschrijvingen gebeurd in de sporthal kunnen cash of met bancontact betaald worden op eerste woensdag inschrijvingen ter plaatse van 13 uur tot 17 uur of daaropvolgende weekdagen van 9 uur tot 12 uur en 13.30 uur tot 17 uur.
*Verzekering
Elke deelnemer is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen lichamelijke ongevallen ( aanvullend op teruggave van mutualiteiten) tijdens de activiteit. Kledij, brillen, ed zijn niet verzekerd. Gsm’s, uurwerken, geld, juwelen, enz worden thuis gelaten, die zijn uiteraard niet verzekerd.
*Foto's deelnemers sportkampen:
Tijdens de sportkampen worden er soms foto’s genomen van de kinderen. Ze worden gebruikt voor de website, voor de folders en voor de infokrant.
Indien u als ouder bezwaar heeft gelieve schriftelijk contact op te nemen met de sportdienst.
*Financiële tegemoetkomingen
Er zijn mogelijkheden om een deel van het inschrijvingsgeld te recupereren. Informeer er naar via uw ziekenfonds, uw werkgever, OCMW, …!
Sportkampen zijn tevens fiscaal aftrekbaar voor alle deelnemers tot 12 jaar.
Fiscale attesten van de sportkampen van het vorige jaar kunnen bij de sportdienst op 09/340.50.80. of via sportdienst@lokeren.be aangevraagd worden en kunnen dan een week later afgehaald worden in het Durmebad.
*Middaganimatie
Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen gedurende een half uur onder toezicht van de monitoren de meegebrachte boterhammen opeten in het sportcentrum waar de activiteit doorgaat. Ter plaatse kunnen drankjes gekocht worden (gepast geld meebrengen). Er mogen ook eigen drankjes meegebracht worden.
Gedurende de resterende middagpauze kunnen de kinderen kiezen tussen een drietal begeleide sportactiviteiten.
De middaganimatie is gratis en de kinderen staan doorlopend onder toezicht van de monitoren.
*Brengen en ophalen van de kinderen:
Kinderen, vooral kleuters, worden door de ouders of begeleiders tot in het sportlokaal gebracht en daar ook opgehaald. Niet op de parkings.
*Gedrag tijdens de sportkampen:
Wanneer een kind zich onaanvaardbaar gedraagt kan hij/zij uit het kamp gezet worden voor de verdere sportkampenweek. Indien hetzelfde gedrag zich blijft herhalen kan men uitgesloten worden om sportkampen te volgen.
*Sportkledij en sportmateriaal
Sportkledij is vereist.
Voor de binnensporten is het verplicht om indoor sportschoeisel te dragen (=zonder streeplatende zolen). Voor de meeste sportkampen is ook buitensportschoeisel gewenst voor de buitensportactiviteiten (o.a. alle omnisportkampen) .
Voor de meeste sportkampen wordt het sportmateriaal door de sportdienst voorzien.
Inlichtingen over bijzondere kledij of materiaal (vb eigen inlineskates, eigen fiets, …) vindt u terug in het programmaoverzicht.