Secretariaat
De dienst secretariaat zorgt voor het ontvangen en verzenden van de dagelijkse briefwisseling, en het bijhouden van de verslagen van de vergaderingen van gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen.
De dienst geeft de burgemeester ondersteuning bij het voeren van een veiligheidsbeleid en reikt daarvoor o.a. de nodige vergunningen uit.
De schepenbode en de schoonmaakploeg van het stadhuis maken deel uit van de dienst secretariaat. Logistieke ondersteuning en het organiseren van ontvangsten en ceremonies horen dus ook tot het takenpakket.
Belangrijke taken zijn verder nog:
1. rechtszaken en andere juridische kwesties
2. patrimonium (aankopen en verkopen van gebouwen en gronden - ook industriegronden, contracten)
3. onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk, aan de receptiebalie op het gelijkvloers van het stadhuis
4. het beheren van het magazijn van kantoorproducten.
Info
Stadhuis
Groentemarkt 1
9160 Lokeren
tel. 09/340.94.11 (telefooncentrale en receptie)
tel. 09/340.94.07 (secretariaat)
e-mail: secretariaat@lokeren.be
tel. 09/340.94.04 (Secretariaat stadssecretaris)
e-mail: stadsbestuur@lokeren.be
fax 09/340.94.79
Openingsuren
elke werkdag van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 17 uur
dinsdag tot 19 uur
gesloten op vrijdagnamiddag